Zaufały nam podmioty publiczne z całej Polski

Mazowsze Małopolska Pomorze zachodnie Dolny śląsk Częstochowa Dąbrowa górnicza Olsztyn Koszalin Sopot Legnica

Dlaczego warto wybrać  Sygnalizuj.pl?

Działanie systemu z perspektywy sygnalisty

Szybkość wdrożenia

Aby rozpocząć korzystanie z systemu Sygnalizuj.pl, wystarczy utworzyć konto. System zawiera gotowe do użycia, sprawdzone wzory procedur, formularzy czy klauzul informacyjnych, które w łatwy i sposób pozwolą Ci dostosować organizacje do nowych przepisów, bez dodatkowych kosztów.

Pełna zgodność z ustawą

System Sygnalizuj.pl zapewni Ci pełną zgodność z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i poufności danych. System funkcjonuje w modelu SaaS, tzn. nie wymaga wdrożenia lokalnego wewnątrz firmy.

Poufność i bezpieczeństwo danych

Sygnalizuj.pl gwarantuje Ci bezpieczeństwo i poufność danych. Dane przechowywane są w zaszyfrowanej postaci w nowoczesnych centrach danych zlokalizowanych w Polsce.

Automatyzacja pracy

System jest dostosowany do sprawnego zarządzania zgłoszeniami. Narzędzie automatycznie odpowie Sygnaliście na zgłoszenie, przypomni o kolejnych obowiązkowych terminach czy przygotuje rejestr zgłoszeń.

Jak działa system
Sygnalizuj.pl?

z perspektywy Sygnalisty
z perspektywy Odbiorcy Zgłoszeń
z perspektywy Administratora

z perspektywy Sygnalisty

  • Sygnaliści mogą bezpiecznie zgłaszać wszelkie dostrzeżone nadużycia za pośrednictwem przyjaznego narzędzia do komunikacji.
  • Do przekazania zgłoszenia, Sygnalista potrzebuje wyłącznie dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
  • System jest bardzo prosty w użytkowaniu. Przyjazny interfejs prowadzi Sygnalistę krok po kroku.
  • Tekst zgłoszenia wraz z załącznikami jest szyfrowany i przesyłany bezpiecznie do Odbiorcy Zgłoszenia.
  • Wiadomość może odszyfrować wyłącznie specjalnie wyznaczony do tego Odbiorca Zgłoszenia
  • System umożliwia dwustronną poufną komunikację pomiędzy Sygnalistą a Odbiorcą zgłoszeń obsługującym zgłoszenie.

z perspektywy Odbiorcy Zgłoszeń

  • System automatycznie powiadamia upoważnione osoby o wpłynięciu nowego zgłoszenia od Sygnalisty.
  • System przypomnienia o nadchodzących terminach wynikających z obowiązujących norm prawnych.
  • Odbiorca zgłoszeń ma dostęp do pełnych i informacji i danych zwartych w zgłoszeniu, system pozwala na Poufny, dwukierunkowy kontakt z Sygnalistą wraz z pełną historią komunikacji.
  • Odbiorcą zgłoszeń może zanonimizować treść zgłoszenia i przekazać je do innych użytkowników Systemu z prośbą o wsparcie merytoryczne w ocenie zgłoszenia.
  • System Sygnalizuj.pl pozwala na błyskawiczne generowanie raportów prezentujących dane o wpływających do systemu zgłoszeniach od Sygnalistów.

z perspektywy Administratora

  • Dzięki systemowi Twoja organizacja spełni wszystkie europejskie i lokalne wymagania prawne dotyczące odbierania i obsługi zgłoszeń naruszeń nieprawidłowości.
  • System Sygnalizuj.pl pozwala dowolnie kształtować teksty, pytania oraz kategorie zgłoszeń za pomocą prostego interfejsu administracyjnego.
  • Możliwość przypisania dedykowanych Odbiorców Zgłoszeń do obsługi incydentów z wybranych jednostek Twojej organizacji oraz dla wybranych kategorii naruszeń.
  • System zawiera gotowe do użycia, sprawdzone wzory procedur, formularzy czy klauzul informacyjnych, które w łatwy i sposób pozwolą Ci dostosować organizacje do nowych przepisów bez dodatkowych kosztów.

Certyfikowane
bezpieczeństwo

Nasz system jest zgodny z najwyższymi standardami bezpieczeństwa informatycznego i ochrony danych.
ISO 27001 Hosting
WCAG 2.1 (AA)
GDPR (RODO)
Certyfikat SSL
Szyfrowanie end-to-end
Bezpieczna autoryzacja

Bądź w zgodzie z przepisami!

Nasz system skutecznie wspiera organizacje w spełnieniu wszystkich obowiązujących wymogów prawnych przy odbieraniu i obsłudze zgłoszeń naruszeń i nieprawidłowości.
  • Zgodność z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 (tzw. dyrektywa o ochronie sygnalistów).
  • Zgodność z  projektem ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa.
  • Zgodność z Ustawą o ochronie danych osobowych (RODO)
  • Zgodność z wytycznymi dotyczącymi dostępności treści internetowych podmiotów publicznych
Dostosuj swoją
organizację do nowych przepisów!
Dla kogo jest nasz Sygnalizuj.pl?
  • Dla instytucji, które chcą szybko reagować na pojawiające się problemy.
  • Dla szpitali, uczelni, szkół, przedszkoli oraz żłobków.
  • Dla przedsiębiorstw, korporacji oraz organizacji.

Dlaczego my?

Doświadczenie
Bezpieczeństwo
Prosta obsługa

Jak spełnić wymagania ustawy?

01

Utwórz konto na Sygnalizuj.pl

Utwórz bezpłatne konto i skorzystaj ze sprawdzonych szablonów procedur oraz wzorów postępowań.
02

Skonfiguruj formularz

Kilkoma kliknięciami dopasuj formularz zgłoszeń Sygnalistów do potrzeb Twojej organizacji.
03

Proceduj zgłoszenia

System pilnuje terminów a Ty proceduszesz zgłoszenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Usługi dodatkowe.
Procedura pełnego wdrożenia, system IT oraz kompleksowa obsługa zgłoszeń

Na Twoje życzenie możemy zaoferować dodatkowo kompleksowe wsparcie prawne we wdrożeniu przepisów ustawy o sygnalistach.

W ramach dodatkowych usług prawnych zapewniamy m.in.:

  • opracowanie dedykowanych dokumentów wdrożeniowych i wdrożenie w organizacji.
  • przeprowadzenie indywidualnych, wewnętrznych szkoleń.
  • przejęcie funkcji koordynatora zgłoszeń i funkcji compliance oficer.
  • wsparcie prawne w trakcie prowadzonych postępowań wyjaśniających.

Wypróbuj Sygnalizuj.pl już teraz.

Wdróż kompleksowe rozwiązanie do obsługi zgłoszeń Sygnalistów w czasie krótszym niż 10 minut.