Powrót

Znaczenie sygnalistów w MOPS i GOPS: Kogo obejmują nowe przepisy i jakie kroki powinny podjąć placówki pomocy społecznej?

Zdjęcie artykułu

Ochrona sygnalistów w Miejskich i Gminnych Ośrodkach Pomocy Społecznej (MOPS i GOPS) staje się kluczowym zagadnieniem w kontekście nowych regulacji wprowadzonych przez ustawę z dnia 14 czerwca 2024 roku. Nowe przepisy nakładają na placówki pomocy społecznej obowiązki związane z tworzeniem bezpiecznego i transparentnego środowiska pracy. W tym artykule omówimy, kim jest sygnalista w kontekście MOPS i GOPS, jakie nowe obowiązki wynikają z ustawy o ochronie sygnalistów oraz jakie działania powinny podjąć dyrekcje tych placówek, aby dostosować się do wymogów prawnych.

Kim jest sygnalista w MOPS i GOPS?

Sygnalista to osoba zgłaszająca naruszenia przepisów prawa, norm etycznych lub wewnętrznych zasad w organizacji, w której jest zatrudniona lub z którą współpracuje. W placówkach pomocy społecznej, takich jak MOPS i GOPS, sygnalistą może być każdy członek zespołu – od pracowników socjalnych, przez personel administracyjny, po zewnętrznych współpracowników. Głównym celem działania sygnalisty jest ochrona interesu publicznego poprzez ujawnianie nieprawidłowości, takich jak mobbing, dyskryminacja, czy nadużycia władzy. Nowe przepisy mają na celu zapewnienie sygnalistom ochrony przed działaniami odwetowymi, umożliwiając bezpieczne zgłaszanie nieprawidłowości.

Nowe obowiązki dla MOPS i GOPS wynikające z ustawy o ochronie sygnalistów

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 roku, obowiązek wdrożenia systemów zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa dotyczy większości MOPS i GOPS w Polsce. Przepisy obejmują placówki zatrudniające co najmniej 50 osób, w tym pracowników na pełnych etatach oraz współpracowników na podstawie umów cywilnoprawnych. Wyjątkiem są placówki działające w małych gminach, liczących mniej niż 10 tysięcy mieszkańców, gdzie wdrożenie takich systemów nie jest obowiązkowe, choć zalecane.

Placówki, które muszą spełnić te wymagania, powinny być świadome, że nieprzestrzeganie nowych regulacji może prowadzić do nałożenia kar finansowych. Ochrona sygnalistów oraz stworzenie środowiska, które promuje bezpieczeństwo i transparentność, jest teraz jednym z priorytetów dla MOPS i GOPS.

Kroki, które powinny podjąć MOPS i GOPS, aby dostosować się do nowych przepisów

Dyrektorzy Miejskich i Gminnych Ośrodków Pomocy Społecznej muszą podjąć odpowiednie działania, aby ich placówki były zgodne z nowymi przepisami do 24 września 2024 roku. Oto kluczowe kroki, które należy podjąć:

  1. Analiza potrzeb i zasobów: Każda placówka musi ocenić swoje potrzeby oraz dostępne zasoby, aby wdrożyć odpowiedni system zgłoszeń, który będzie efektywny i dostosowany do jej specyfiki.
  2. Ustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych: Po przeprowadzeniu konsultacji z przedstawicielami pracowników lub związków zawodowych, dyrekcje muszą opracować i wdrożyć procedurę zgłoszeń wewnętrznych, która spełnia wymogi ustawy. Ważne jest, aby była ona zrozumiała i łatwa do wdrożenia przez pracowników.
  3. Wyznaczenie odpowiednich osób do przyjmowania zgłoszeń: Dyrekcja powinna wyznaczyć osoby odpowiedzialne za przyjmowanie i weryfikację zgłoszeń. Muszą to być osoby bezstronne, odpowiednio przeszkolone i posiadające stosowne upoważnienia.
  4. Szkolenia i komunikacja: Edukacja i komunikacja są kluczowe dla skutecznego wdrożenia nowych procedur. Pracownicy muszą być świadomi swoich praw, obowiązków oraz sposobów korzystania z systemu zgłoszeń.
  5. Ochrona danych i ochrona sygnalistów: Placówki muszą zadbać o ochronę danych sygnalistów oraz innych osób zaangażowanych w proces zgłaszania. Kluczowe jest zapewnienie poufności oraz przeciwdziałanie wszelkim działaniom odwetowym.
  6. Prowadzenie rejestru zgłoszeń: MOPS i GOPS są zobowiązane do prowadzenia rejestru wszystkich zgłoszeń oraz podejmowanych działań następczych. Rejestr ten musi być prowadzony w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Specjalna oferta dla MOPS i GOPS

Aby ułatwić dyrektorom MOPS i GOPS wdrożenie nowych obowiązków, przygotowaliśmy specjalną ofertę. Jeśli skontaktują się Państwo z nami i podadzą hasło "Sygnalista w ośrodkach pomocy", oferujemy system do obsługi sygnalistów w promocyjnej cenie – na rok za jedyne 1000 zł netto. Ponadto, dostarczymy szablony procedur, które pomogą w spełnieniu wymogów ustawy, co zapewni zgodność z przepisami i ułatwi wdrożenie systemu zgłoszeniowego.

Podsumowanie

Nowa ustawa o ochronie sygnalistów jest ważnym krokiem w kierunku większej transparentności i bezpieczeństwa w MOPS i GOPS. Wdrożenie odpowiednich procedur do 24 września 2024 roku jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z prawem oraz dla zbudowania zaufania w placówkach pomocy społecznej. Skorzystanie z naszej specjalnej oferty to doskonała okazja, aby spełnić wymogi prawne i stworzyć bezpieczne środowisko pracy, które promuje zgłaszanie nieprawidłowości bez obawy przed działaniami odwetowymi.