Powrót

Rola sygnalisty w szkole: Kogo obejmują nowe przepisy i jakie kroki muszą podjąć dyrektorzy placówek edukacyjnych?

Ochrona sygnalistów w polskich szkołach staje się coraz ważniejszym tematem w kontekście nowych regulacji prawnych wprowadzonych ustawą z 14 czerwca 2024 roku. Wraz z wprowadzeniem tych przepisów, na placówki oświatowe zostały nałożone konkretne obowiązki mające na celu stworzenie bezpiecznego i transparentnego środowiska pracy. W artykule przyjrzymy się, kim jest sygnalista w szkole, kogo dotyczą nowe obowiązki związane z ustawą o ochronie sygnalistów, oraz jakie działania powinni podjąć dyrektorzy placówek oświatowych, aby spełnić wymagania prawne.

Kim jest sygnalista w szkole?

Sygnalista to osoba, która zgłasza naruszenia prawa, etyki lub norm wewnętrznych w organizacji, w której pracuje lub z którą jest związana. W środowisku szkolnym sygnalistą może być każdy członek społeczności – nauczyciel, pracownik administracyjny, a nawet rodzic ucznia. Rolą sygnalisty jest ochrona dobra wspólnego poprzez ujawnienie nieprawidłowości, które mogą obejmować mobbing, dyskryminację, nadużycia władzy, a także naruszenia przepisów prawa pracy czy zasad etycznych. Nowe przepisy zapewniają sygnalistom ochronę przed działaniami odwetowymi, co ma na celu stworzenie bezpiecznego środowiska do zgłaszania takich problemów.

Kogo dotyczą nowe obowiązki związane z ustawą o ochronie sygnalistów?

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 roku, obowiązek wdrożenia systemów zgłoszeń naruszeń prawa obejmuje większość szkół w Polsce, zarówno publicznych, jak i niepublicznych. Przepisy te dotyczą placówek zatrudniających co najmniej 50 osób, wliczając w to nie tylko pełnoetatowych pracowników, ale także współpracowników na umowach cywilnoprawnych. Wyjątek stanowią szkoły w małych gminach i powiatach, liczących mniej niż 10 tysięcy mieszkańców, gdzie obowiązek ten nie jest narzucony, choć wdrożenie procedur zgłoszeniowych jest wciąż zalecane.

Dla szkół, które muszą wdrożyć te systemy, nieprzestrzeganie nowych przepisów może skutkować nałożeniem kary grzywny, co podkreśla wagę tego obowiązku. Oprócz ochrony sygnalistów, nowe przepisy mają na celu zbudowanie kultury bezpieczeństwa i transparentności w polskich placówkach oświatowych.

Jakie działania powinni podjąć dyrektorzy placówek oświatowych?

Dyrektorzy szkół i przedszkoli mają ograniczony czas, aby dostosować się do nowych przepisów. Do 24 września 2024 roku, placówki oświatowe muszą wprowadzić efektywne systemy przyjmowania zgłoszeń, które umożliwią anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości. Proces ten obejmuje kilka kluczowych kroków:

1. Przeprowadzenie analizy potrzeb i możliwości: Każda placówka musi ocenić, jakie rozwiązania są dla niej najbardziej odpowiednie i jakie zasoby są potrzebne do wdrożenia systemu zgłoszeń.
2. Przyjęcie procedury zgłoszeń wewnętrznych: Po konsultacjach z organizacjami związkowymi lub przedstawicielami pracowników, dyrektorzy muszą ustalić procedurę zgłoszeń, która spełnia wymogi ustawy. Ważne jest, aby procedura ta była zrozumiała dla wszystkich pracowników i skutecznie chroniła sygnalistów.
3. Wyznaczenie odpowiedzialnych osób: Należy wyznaczyć bezstronne osoby lub jednostki wewnątrz szkoły do przyjmowania zgłoszeń oraz do prowadzenia działań następczych. Mogą to być te same osoby, jednak muszą być one odpowiednio przeszkolone i posiadać niezbędne upoważnienia.
4. Prowadzenie szkoleń i działań edukacyjnych: Edukacja i komunikacja są kluczowe dla zmiany kultury organizacyjnej w szkole. Pracownicy muszą być świadomi swoich praw i obowiązków oraz wiedzieć, jak korzystać z systemów zgłoszeniowych.
5. Zarządzanie danymi i ochrona sygnalistów: Ochrona tożsamości sygnalistów oraz osób pomagających w zgłoszeniu jest kluczowa. Dyrektorzy muszą zadbać o poufność danych i zapobiegać działaniom odwetowym.
6. Prowadzenie rejestru zgłoszeń: Placówki muszą również prowadzić rejestr zgłoszeń, w którym będą zapisywane wszystkie przypadki naruszeń, podejmowane działania oraz wynik postępowania.

Wdrożenie tych działań jest niezbędne do zapewnienia zgodności z nowymi przepisami oraz do budowania zaufania i poczucia bezpieczeństwa w środowisku szkolnym. Dyrektorzy, którzy zaniedbają te obowiązki, mogą narazić placówki na poważne konsekwencje prawne i finansowe.

Specjalna oferta dla dyrektorów placówek oświatowych

W związku z nowymi obowiązkami, przygotowaliśmy specjalną ofertę dla dyrektorów szkół i przedszkoli. Jeśli skontaktują się Państwo z nami i podadzą hasło "Sygnalista w oświacie", udostępnimy system do obsługi sygnalistów w specjalnej promocji – na rok za jedyne 1000 zł netto. Dodatkowo, przekażemy Państwu szablony procedur, dzięki którym spełnią Państwo wszystkie wymogi ustawy. Ta wyjątkowa oferta pozwoli nie tylko spełnić wymagania prawne, ale także wprowadzić skuteczny i bezpieczny system zgłaszania nieprawidłowości w placówce oświatowej.

Podsumowanie

Wprowadzenie ustawy o ochronie sygnalistów to krok w stronę większej transparentności i bezpieczeństwa w polskich szkołach. Dzięki odpowiednim działaniom ze strony dyrektorów, sygnaliści będą mogli skutecznie zgłaszać naruszenia prawa i norm etycznych, mając pewność, że ich działania będą chronione przed negatywnymi konsekwencjami. Dla wszystkich placówek oświatowych, które spełniają kryteria ustawy, wdrożenie odpowiednich procedur do 24 września 2024 roku jest nie tylko prawnym obowiązkiem, ale również moralnym imperatywem. Skorzystanie z naszej specjalnej oferty to doskonała okazja, by zapewnić zgodność z przepisami i zbudować zaufanie w środowisku szkolnym.