Funkcjonalności
Narzędzie dopasowane do potrzeb JST oraz innych podmiotów
prawnych z sektora publicznego
Formularz dopasowany do potrzeb
  • Teksty, kategorie naruszeń, pola na formularzu dopasowane do potrzeb Twojej organizacji,
  • Poprzez jeden kanał można obsłużyć nieograniczoną liczbę jednostek organizacyjnych czy podległych,
  • System obsługuje 3 typy zgłoszeń: jawne, poufne i anonimowe,
  • Możliwość przypisania dedykowanych Odbiorców zgłoszeń do obsługi zgłoszeń z wybranych jednostek czy kategorii naruszeń,
  • Treść zgłoszenia wraz z załącznikami jest szyfrowana i przesyłana bezpiecznie do Odbiorcy zgłoszeń.
Sprawne zarządzanie zgłoszeniami
  • Efektywne i bezpieczne procedowanie zgłoszeń sygnalistów,
  • Poufny, dwukierunkowy kontakt z sygnalistą wraz z pełną historią komunikacji,
  • Przypomnienia o nadchodzących terminach wynikających z obowiązujących norm prawnych,
  • Powiadomienia o nowych zgłoszeniach i automatyczne odpowiedzi,
  • Przypisywanie Odbiorców zgłoszeń prowadzących zgłoszenie,
  • Generowanie zanonimizowanych zgłoszeń do plików pdf,
  • Moduł archiwizowania zgłoszeń i dokumentacji.
Szybka konfiguracja systemu
  • System oferuje rozbudowane funkcje analizy, które usprawniają proces monitorowania i raportowania przebiegu obsługi zgłoszeń,
  • Dzięki gotowym do użycia, sprawdzonym szablonom procedur oraz treści, możemy niezwłocznie przystąpić do wdrożenia Systemu,
  • Automatycznie generowane rejestry zgłoszeń, zgodne z obowiązującymi normami,
  • Zabezpieczenia przed nadużyciami ze strony Sygnalistów,
  • Szkolenia dla odbiorców zgłoszeń i administratorów,
  • Materiały graficzne, które pomogą poinformować pracowników o istnieniu i przeznaczeniu kanału.
Czym jest Bezpieczny Kanał Sygnalisty?

To bezpieczna internetowa platforma umożliwiająca Twojej firmie lub instytucji publicznej przyjmowanie zgłoszeń od tzw. SYGNALISTÓW.

Kanał funkcjonuje w modelu SaaS, tzn. nie wymaga wdrożenia lokalnego wewnątrz organizacji, a jest w całości obsługiwana na profesjonalnych dedykowanych serwerach zlokalizowanych w Polsce.

Dla kogo przeznaczony jest Bezpieczny Kanał Sygnalisty?
  • Dla samorządów: urzędów gmin, miast, powiatów i sejmików,
  • Dla szpitali,
  • Dla uczelni, szkół, przedszkoli oraz żłobków,
  • Dla firm oraz korporacji,
  • Dla pozostałych podmiotów oraz instytucji publicznych, które chcą szybko reagować na pojawiające się problemy.
Inne przydatne
cechy systemu
Dopasowany do potrzeb
Jednostka otrzymuje indywidualnie skonfigurowaną i dopasowaną do potrzeb platformę internetową do bezpiecznego przyjmowania i obsługi zgłoszeń.
Sprawne zarządzanie
System jest dostosowany do sprawnego zarządzania zgłoszeniami. Narzędzie automatycznie odpowie sygnaliście na zgłoszenie, przypomni o kolejnych obowiązkowych terminach, przygotuje rejestr zgłoszeń.
Szybkie wdrożenie
System zawiera gotowe do użycia, sprawdzone szablony regulaminów, tekstów, kwestionariuszy, formularzy zgłoszeń czy klauzul informacyjnych, które udostępnimy Państwu w ramach usługi.
Intuicyjna obsługa
System jest bardzo prosty w użytkowaniu. do przekazania zgłoszenia, sygnalista potrzebuje wyłącznie dowolnego urządzenia z dostępem do internetu.
Powiadomienia
System automatycznie powiadamia upoważnione osoby o wpłynięciu nowego zgłoszenia lub wiadomości od Sygnalisty czy nadchodzących ważnych terminach.
Doświadczenie
Nasze systemy wspierają ponad 200 jednostek samorządu terytorialnego z całej Polski. Doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, jakie specyficzne wymogi stawiane są aplikacjom internetową podmiotów publicznych.
Wsparcie
Dedykowany opiekun klienta odpowie na każde Twoje pytanie i rozwieje każdą wątpliwość oraz dopilnuje, aby Kanał zgłoszeniowy spełniał swoją rolę.
Bezpieczeństwo
Każde zgłoszenie wraz z danymi Sygnalisty jest szyfrowane z wykorzystaniem algorytmu (RSA), dzięki czemu wiadomość nie możliwa jest do odtworzenia bez posiadania unikalnego hasła.
Czekasz na ostateczny kształt ustawy?
Bez obaw! Zobowiązujemy się, bez dodatkowych kosztów, dostosować nasz system do wymogów prawnych opisanych w ostatecznej ustawie o ochronie osób zgłaszających naruszenia.